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毕业生办理档案转递注意事项

发布时间: 2013-03-18 09:04 访问人数:

毕业生同学们:
一年一度的就业工作已经开始,你们即将面临着人生道路新的选择。根据往届毕业生学生档案转递情况,为了保证你们毕业以后,档案能安全、迅速地得到转递,以下几个问题请给予特别的关注:
1、请你们在履行签订协议的程序时,一定要明确档案转递地址、邮编和单位全称,而且接收学生档案的单位必须具有人事代理权(能有档案接收资格的单位应是县、团级以上党、政、军及国有企事业单位);
2、到三资企业、外资企业、独资企业、民营企业去工作的同学,因为这些单位没有人事代理权。因此,你们一定要和企业明确人事档案管理的部门(如ⅩⅩ省ⅩⅩ市[县]人才服务中心等),在协议中,一定要有接收档案的地址、邮编和人才服务中心的全称;
3、有的单位或企业本身没有人事代理权,人事档案管理权限在其上级主管部门(如到ⅩⅩ学校去工作,其人事档案管理部门应是ⅩⅩ省ⅩⅩ市[县]教育局),在签订协议时,应明确档案转递的主管单位地址、邮编和主管单位全称;
4、考取研究生的同学,因你们的学生档案是分两次转递到所录取学校,一次是在政审时,另一次是在毕业时。当你拿到录取通知书时,请你一定要将录取学校的全称及二级学院的地址、邮编和专业及时报给学校毕业生分配办公室和档案馆人事档案室,以保证你们的学生档案(尤其是第二次转递)能得到及时的转递;
5、暂时没有找到工作的同学,请你们在毕业前夕落实好你的学生档案托管单位,并及时将档案托管单位的地址、邮编和单位全称报给学校毕业生分配办公室和档案馆人事档案室,避免你们的学生档案在学校滞留。
郑重声明:
学生档案属于国家规定的机密文件,只能通过机要局专递,不允许到普通邮局挂号邮寄、特快专递等方式邮寄,更不允许个人自带和请人代领!
附:档案邮寄地址正确书写样式
1、**省**市(县)**区**路**号**单位(全称)人事处(科)
2、**省**市**路**号**大学**学院党委(或研招办)
3、**市(必须是直辖市)**路**号**大学**学院党委(或研招办)
4、**市(必须是直辖市)**区**路**号**单位(全称)人事处(科)或人力资源部
5、**省**市**路**号**研究所(全称)人事处(或人教处)
6、**市(必须是直辖市)**路**号**研究所(全称)人事处(或人教处)
7、**省**市(县)**区**路**号**人才交流服务中心
毕业生到下列单位工作档案邮寄地址规范:
1、有接收档案权限的党政军等国家机关单位、企业、公司,如国有大型企业、国有大型公司,邮寄地址规范:
**省**市(县)**区**路**号**单位 (全称) 人事处或人力资源部
2、无接收档案权限的企业、公司,如外企、合资公司、私营公司、一般公司,乡镇一级单位、企业、工厂、公司等单位,邮寄地址规范:
**省**市(县)**区**路**号**人才交流服务中心收
(***公司、***单位,联系人:*** 人力资源部联系电话:*******)
3、考上研究生的毕业生档案邮寄地址规范:
**省**市**路**号**研究所(全称)人事处(或人教处)
**省**市**路**号**大学**学院党委(或研招办)
4、有的毕业生档案由毕业生工作单位的上级单位接收管理,如 ** 中学、 ** 派出所、 **工厂、 ** 分公司、 ** 邮政所、 ** 地质队、 ** 勘测队、 ** 油田等,档案邮寄地址规范:
**省**市(县)**区**路**号**单位 (其上级单位全称) 人事处(科)
如:湖北省武汉市洪山区教育局人事处收 (洪山中学)
湖北省武汉市江岸区公安分局干部科收 ( **派出所)
湖北省武汉市汉岸区中国移动武汉分公司人力资源部收(武汉移动江岸分公司)

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